Transparente Informationen zur Datenverarbeitung

1. Verantwortlicher

2. Welche Daten verarbeitet kurzfeedback.de?

• Angaben, die du bei der Erstellung einer Umfrage eingibst, zum Beispiel Titel, Veranstaltungskontext, Frage und Antwortoptionen.
• Abstimmungsdaten der Teilnehmenden, also welche Antwortoption für eine Session ausgewählt wurde.
• Bei Wortwolken werden die eingegebenen Begriffe oder kurzen Sätze gespeichert, normalisiert, mit Füllwort- und Sperrlisten gefiltert und anschließend aggregiert angezeigt.
• Ein technisch erforderliches, sitzungsbezogenes Token im Browser, damit eine Person pro Session nicht ohne Weiteres mehrfach abstimmt.
• Ein technisch erforderliches Verwaltungs-Token im Browser der erstellenden Person, damit die private Verwaltungsansicht wieder geöffnet werden kann.
• Eine kurzlebige, per HMAC gebildete technische Kennung für Erstell-Limits. Dabei werden IP-Adresse und Browserkennung nicht im Klartext gespeichert.
• Beim Abruf eingebundener Links werden die aktuelle Seiten-URL ohne Query-Parameter und die IP-Adresse serverseitig an Intelions OÜ übertragen.
• Server-Logdaten, die der Hosting-Anbieter bei jedem Seitenaufruf technisch verarbeitet, zum Beispiel Zeitpunkt, aufgerufene Seite und IP-Adresse.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Betrieb der Live-Umfragen und Darstellung der Ergebnisse: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Betrieb der Wortwolken einschließlich Filterung offensichtlich ungeeigneter Begriffe: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Missbrauchsvermeidung durch Session-Token und Erstell-Limits: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei der Speicherung auf dem Endgerät zusätzlich § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit das Token für den ausdrücklich gewünschten Dienst erforderlich ist.
• Einbindung von Backlinkseller-Links zur anteiligen Finanzierung des privaten Projekts: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Bearbeitung von Anfragen, die du uns per E-Mail sendest: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO, je nach Inhalt der Anfrage.

Das berechtigte Interesse liegt insbesondere darin, eine funktionsfähige, faire und datensparsame Abstimmungsplattform bereitzustellen.

4. Speicherdauer

• Beim Erstellen einer Umfrage wird eine Speicherdauer zwischen 1 und 7 Tagen festgelegt. Nach Ablauf ist die Session nicht mehr öffentlich abrufbar und wird durch den eingerichteten Löschlauf aus der Datenbank entfernt. Im Adminbereich kann eine Umfrage außerdem vorzeitig manuell gelöscht werden.
• Das technische Session-Token wird aktuell für bis zu 30 Tage im Browser gespeichert.
• Das technische Verwaltungs-Token wird aktuell für bis zu 180 Tage im Browser der erstellenden Person gespeichert.
• Rate-Limit-Einträge für die öffentliche Erstellung werden nur kurzzeitig für den jeweiligen Schutzzeitraum vorgehalten und regelmäßig überschrieben oder entfernt.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Empfänger sind nur solche Stellen, die für den Betrieb notwendig sind, insbesondere der Hosting-Anbieter.

6. Drittlandtransfers

Die Anwendung ist bewusst so angelegt, dass sie ohne externe Tracking-Skripte im Browser auskommt. Backlinkseller wird serverseitig zur Auslieferung gesponserter Links angefragt.

7. Deine Rechte

Betroffene Personen haben nach der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

Außerdem besteht nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat des gewöhnlichen Aufenthaltsortes, des Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

8. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Ohne die für die Nutzung erforderlichen technischen Angaben kann der Dienst jedoch teilweise nicht bereitgestellt werden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.